识别流程断点
工位与会议室利用情况不透明，物资和证明办理依赖线下传递，考勤信息与空间使用脱节。
Scope / 方案范围
智慧办公
围绕实际业务流程，衔接现场设备、数据与管理责任。
连接需要协同的部分
按办公场景组织工位、会议室、考勤、物资领用、自助制卡及证照办理；涉及保管与用印的场景按权限制度设计。
从可核查的条件出发
先梳理角色、审批权限与审计记录，再考虑设备联动；共享信息须符合权限和个人信息保护要求。
Capabilities / 业务子板块
业务覆盖与关键环节
业务环节可根据场地规模与现有系统分阶段衔接。
从员工预约到行政办理，打通工位、会议、考勤、审批和服务资源；在权限明确的前提下，接待与公务用车也可纳入同一行政协同流程。
工位与会议空间
查看资源、预约工位或会议室、核验到场及释放资源，避免空间状态与实际使用脱节。
考勤与自助办事
按班次和制度衔接考勤、办事大厅、物资领用、自助制卡与证照申请，保留审批及审计记录。
接待与资源调度
围绕商务来访组织接待申请、会议室、餐饮、住宿及车辆资源，明确各岗位响应节点。
公车与行政资产
按规则衔接派车申请、审批、调度、用车记录和维护；定位能力依设备及个人信息保护要求评估。
Value / 角色价值
从业务连接到岗位价值
不同角色关注的目标不同，方案价值落实在各自的工作环节。
减少预约和行政办理等待
按权限查看工位、会议及办事资源，提交申请后获知审批与使用状态。
协调空间、资产与接待资源
申请、分配、核验、归还形成连续记录，减少依赖人工转述的资源冲突。
识别空间和流程的堵点
依据预约、到场及办理记录复盘使用情况，而不是把单一门禁记录等同于实际利用率。
Workflow / 典型流程
从业务发起到记录复盘
各环节形成可追踪的运营记录。
- 01提交预约或申请
- 02审批与资源分配
- 03现场使用或办理
- 04归还及记录
- 05利用率与流程复盘
Integration / 集成方式
保留可用系统，明确接入边界
接口集成、软件对接与设备接入取决于设备协议、数据权限、网络和安全要求。通过设备与接口清单确定接入方式及改造范围。
了解核心平台与工作方法 →Questions / 常见问题
实施前需要确认什么
能直接通过门禁记录推算工位使用吗？
以工位预约、到场确认或空间传感数据统计实际使用情况，门禁记录可作为辅助参考。
讨论你的现场条件
从现有系统、关键流程与接入边界开始确定实施范围。